Visma AutoInvoice
Visma AutoInvoice är en digital tjänst kopplad till Visma Net och Visma Business, som sköter hela hanteringen av kund- och leverantörsfakturor. När du använder AutoInvoice kan du skicka fakturor direkt från ditt ekonomisystem till mottagarens ekonomisystem, utan att behöva skriva ut, mejla eller ladda upp något manuellt. Visma AutoInvoice läser automatiskt in dina leverantörsfakturor och skickar fakturor direkt till mottagarens affärssystem i önskat format.
Få en kostnadsfri demo i AutoInvoice
Fyll i formuläret så kontaktar jag dig.
Johannes Halvarsson
Försäljningschef
Följer lagkrav om e-faktura
Du som levererar till offentlig sektor kan också vara säker på att du följer lagkraven om e-faktura.
Alla kundfakturor i ett flöde
Kundfakturorna hanteras direkt i affärssystemet och samlas sedan i ett och samma flöde.
Automatisk inläsning
Leverantörsfakturorna läses in automatiskt så att du slipper den manuella handpåläggningen.
Vad är Visma AutoInvoice?
Visma AutoInvoice är en tjänst integrerad i bland annat Visma Net och Visma Business, med två huvudsakliga funktioner: skicka kundfakturor och ta emot leverantörsfakturor. AutoInvoice hanterar automatisk fakturabehandling oavsett format (e-faktura, PDF eller pappersfaktura). Fakturan skickas automatiskt i mottagarens önskade format och inkommande fakturor läses av direkt i systemet.
Effektivisering genom automatisering
När fakturaflödet sköts automatiskt via AutoInvoice sparar du både tid och arbete. Risken för fel minskar eftersom uppgifterna inte behöver matas in manuellt, och fakturorna skickas alltid i rätt format. Med elektronisk fakturahantering kan du följa varje steg i processen och få en bättre överblick över företagets ekonomi. Det administrativa arbetet blir mindre, och allt går lite smidigare.
Flera fördelar med Visma AutoInvoice
Digital hantering oavsett format
Med AutoInvoice behöver du bara skapa själva fakturan, sedan sköter affärssystemet resten. Visma AutoInvoice gör det möjligt att skicka och ta emot fakturor digitalt, oavsett vilket format som används. Det innebär att du kan skicka e-fakturor direkt till mottagarens ekonomisystem, men också nå kunder som föredrar PDF eller pappersfaktura eftersom systemet anpassar formatet automatiskt. Du behöver alltså inte tänka på hur mottagaren vill ta emot fakturan, utan allt hanteras smidigt i ett och samma flöde.
Detsamma gäller fakturor du tar emot. AutoInvoice läser in innehållet automatiskt och ser till att fakturorna hamnar i ditt ekonomisystem, utan att du behöver mata in uppgifterna själv. Även om fakturan kommer som pappersfaktura eller PDF sker skanning och tolkning automatiskt. Allt hanteras digitalt, i ett och samma flöde.
Smart fakturahantering med Visma AutoInvoice
I Visma AutoInvoice finns flera smarta funktioner som gör det både enklare och smidigare att skicka och ta emot fakturor:
- Du kan hantera alla kundfakturor i ett och samma flöde.
- Fakturaväxeln ser till att plocka upp de företag som ansluter sig till e-fakturatjänsten, du behöver inte längre hålla koll på de olika kundernas preferenser.
- Fakturaväxeln ser alltid till att skicka kundfakturor i det mest optimala formatet: e-faktura i första hand, PDF i andra hand och papper i tredje hand.
- Vid inkommande fakturor behöver du inte göra något alls, fakturan åker direkt in i attestsystemet Visma Net Approval.
- Visma AutoInvoice följer PEPPOL-standarden.
Cedervall Arkitekter automatiserar sin fakturahantering med AutoInvoice
Cedervall Arkitekter automatiserar sina processer.
Vill du veta mer om AutoInvoice och om det passar din verksamhet?
Hör av dig till mig för en kostnadsfri demo av Visma AutoInvoice. Vi går igenom ditt företags behov och ger förslag på lösningar utifrån dina förutsättningar, verksamhet och bransch.
+30 år
Erfarenhet
+2K
Nöjda kunder
180
Medarbetare
