Effektiv lagerhantering – vad är det?
Lagerhantering handlar om att hålla koll på varuflödet i ett företag, från det att varor köps in tills de skickas vidare till kund. Det gäller alltså att ha rätt varor på lager när de behövs.
Ett effektivt lager har optimerat alla sina arbetsprocesser i allt från inventering, orderhantering och leveransmottagning till plockstyrning, lagerflytt och lagersaldo. För att uppnå en effektiv lagerhantering bör man därför implementera ett lagersystem som håller koll på material, varor och produkter.
Därför behövs en optimerad lagerhållning
Effektiv lagerhantering är nödvändigt för ett företags lönsamhet, oavsett vilken marknad ni är verksamma inom. Genom att använda ett lagersystem för att optimera er lagerhållning kan ni uppnå högre effektivitet, lägre kostnader, ökad produktion och bättre kundservice.
- Effektivitet genom snabbare och mer exakt lageruppföljning.
- Lägre kostnader genom minskad risk för att ha för hög eller för låg lagerhållning.
- Ökad produktivitet och automatiserade processer som minskar manuellt arbete.
- Bättre kundservice, snabbare leveranstider och färre felaktiga leveranser.
3 sorters system som skapar effektiv lagerhantering
Det bästa valet av system för din lagerhantering är en sammanvägning av programmets funktioner, kostnader, användarvänlighet och integrationsmöjligheter. Vanligtvis delar man in dem i tre olika grupper:
- Specialiserade eller allmänna
- Molnbaserade eller lokala
- Integrerade eller ensamstående
1. Specialiserade eller allmänna
Det finns system som är särskilt specialiserade mot specifika branscher eller typer av varor. För en livsmedelsdistributör är det ofta viktigt med funktioner för att spåra bäst-före-datum, medan en kläddistributör har större nytta av att hålla koll på storlekar och färger. I andra branscher går det att använda sig av mer generella lösningar för lagerhantering.
2. Molnbaserade eller lokala
Många moderna system är molnbaserade, vilket innebär att all data och programvara lagras på externa servrar som kan nås varifrån som helst med enbart internetåtkomst. Förutom denna möjlighet innebär det ofta också skalbarhet och lägre uppstartskostnader. Alternativet är en lokal lösning som installeras och körs på företagets egna servrar och datorer.
3. Integrerade eller ensamstående
Ett ensamstående system för lagerhantering fokuserar enbart på att optimera ett effektivt lager. Det är ofta en lämplig lösning för mindre företag eller organisationer som har särskilda behov för sin lagerhållning.
För större företag nås den fulla potentialen i ett system som integreras med andra affärssystem som sammankopplar bokföring, e-handel och CRM-system. Man får då en helhetslösning som tar hänsyn till företagets viktigaste funktioner.
- Ger en helhetsbild av lagerstatus, försäljning, inköp, ekonomi och andra relevanta data.
- Automatiserar rutinmässiga arbetsuppgifter såsom uppdatering av lagerstatus och initiering av inköp.
- Ger realtidsuppdateringar som är tillgänglig för alla avdelningar.
- Många integrerade verktyg är modulbaserade så att man kan välja funktioner och enkelt skala upp eller ner efter behov.
- Med all data samlad på ett ställe blir det enklare att generera rapporter och analyser.
- Ökad effektivitet, minskade fel och bättre resursutnyttjande sparar pengar på lång sikt.
- Koppla samman med andra verktyg med hjälp av API:er.
Så effektiviserar ni er lagerhantering
En effektiv lagerhantering uppnår man genom att optimera både ingående och utgående logistik samt intralogistik.
Ingående logistik
Ingående logistik innefattar de processer som involverar mottagning, hantering och lagring av råmaterial samt komponenter och färdiga produkter som anländer till ett företags lager eller produktionsanläggning.
Med ett system för lagerhållning får man vägledning om var varje produkt bäst lagras, baserat på bland annat omsättningshastighet, storlek och vikt. Systemet ser till att produkter med kort hållbarhet används först och inget behöver slängas på grund av det hunnit bli dåligt.
Utgående logistik
Utgående logistik är de processer som involverar lagring, plockning, packning och distribution av produkter från företagets lager. Det är den del av logistikkedjan som hanterar varornas rörelse från lagret till detaljhandeln eller slutkunden. Den del av lagerhanteringen som behöver optimeras här är att produkterna levereras i rätt tid, i rätt skick och på det mest kostnadseffektiva sättet.
Intralogistik
Intralogistik handlar om optimering, automatisering och styrning av alla rörelser internt inom lagret, från det att produkterna anländer till lagret till dess att de skickas ut för leverans. Intralogistiken optimerar lagrets layout med plockvägar och lagerrotation och innefattar också verktyg för transport och informationsflöden.
Lösningar som effektiviserar era processer
Vi har flera lösningar som hjälper er att optimera logistiken, effektivisera er lagerhållning och få full kontroll på allt från inköpsprognoser till det dagliga arbetet på lagergolvet.
EazyStock
EazyStock är ett molnbaserat verktyg för lager- och inköpsoptimering som hjälper företag att få rätt artiklar i lager i rätt tid genom avancerade, automatiserande algoritmer och prognoser. Denna lösning passar utmärkt för små och medelstora företag i distributionsintensiva miljöer som vill sänka sitt lagervärde och frigöra kapital, samtidigt som ni automatiserar tidskrävande manuella processer och får en mer förutsägbar lagerhantering.
Warehouse Management Systems
Ett WMS (Warehouse Management System) är en mjukvara som optimerar det fysiska arbetet på lagret genom realtidsdata och automatisering, från inleverans till distribution. Vi implementerar flera slags WMS/lagersystem som hjälper företag att öka precisionen i plock och pack, minska felmarginaler och effektivisera hela logistikkedjan. Dessa system passar verksamheter i alla branscher som vill växa och få bättre kontroll, oavsett om det rör sig om mindre lager eller mer avancerad lagerhantering.