Winvoice

Vad är Winvoice?

Winvoice är en modern och molnbaserad tjänst för automatiserad fakturahantering. Den är fullt integrerad med Visma.net för en sömlös användarupplevelse.

En helhetslösning för alla fakturaformat

Alla era fakturor kan skötas från Winvoice. Fakturan kommer in till Winvoice via e-faktura, e-post eller PDF med drag-and-drop. Fakturan tolkas sen automatiskt av Winvoice med information och kontering förifylld. Den valideras sedan av ansvarig person och kan även skickas ut på attest automatiskt. Efter att fakturan är godkänd bokförs den i ert Visma.net och kan sedan gå direkt till betalning.

Nyckelfunktioner i Winvoice

Med Winvoice kan ni skräddarsy systemet helt efter det flöde som ert företag behöver. Här nedan listar vi några nyckelfunktioner i Winvoice:

• Mobilt gränssnitt: Alla funktioner som finns via en dator är tillgängliga även i det mobila gränssnittet. Så länge du har en internetuppkoppling kan du sköta allt från kontering till godkännande direkt från din telefon.
• Single sign-on: Har ni redan Visma idag kan du logga in på samma konto som på era övriga Visma-program.
• Fakturasök: Alla era fakturor sparas och arkiveras direkt i Winvoice. Med tillgång till över 20 olika sökparametrar kan du enkelt hitta den information du behöver.
• Multicompany: Koppla på alla era bolag i Winvoice och sök på fakturor över bolagsgränser. Det är enkelt att styra över användarbehörigheterna för respektive bolag och du kan lika enkelt jobba i ett som i flera bolag samtidigt.

Andra funktioner som ingår:

• Obegränsat antal användare.
• Full automatisering och regler för attestflöde. Enkelt att ställa in attestpåminnelser.
• Skapa leverantör med registeruppslag och riskanalys.
• Regler för kontroll.
• Anteckningar.
• Fritextsökning i tolkningsdata.
• Inköpsordermatchning.
• Ankomstregistrering.
• Projekthantering.
• Tvåvägssynkronisering av register.
• Vikariefunktion.
• Excel-export av sökresultat.
• Konteringsbegränsningar.
• "Först till kvar"-attest.
• Ersätt användare.