Budget 2027: 5 IT-investeringar som betalar sig först
Hösten är budgettid. Många företag lägger pengar på nya system men får ut mindre än de hoppats. Inför budgetarbetet 2027 lyfter Cloud Connections vd Carl-Fredrik Ahnsberg fem investeringar som brukar ge snabb och tydlig effekt.
Gemensamt för alla fem är att de minskar manuellt arbete och ger bättre koll på ekonomin. I många företag går fortfarande mycket tid åt till att flytta data mellan system, jaga attester och sammanställa rapporter för hand.
1. Ett affärssystem som växer med företaget
Många företag använder fortfarande samma affärssystem som när de var hälften så stora. Uppföljningen görs i Excel och ekonomin pusslar ihop siffrorna i efterhand. Då ser ledningen resultatet först när det är för sent att påverka det.
Ett modernt molnbaserat affärssystem, till exempel Visma Business NXT, samlar ekonomi, inköp, order och projekt på ett ställe. Då kan ni följa verksamheten löpande, och uppdateringar sker utan stora projekt.
Tips inför budgeten: Räkna inte bara på licenskostnaden. Ta också med tiden som i dag går åt till manuell sammanställning.
2. Integrationer som tar bort dubbelarbetet
De flesta företag har inte för få system. Problemet är att systemen inte pratar med varandra. CRM, affärssystem, lön, tidrapportering och e-handel lever ofta var för sig, och samma uppgifter skrivs in på flera ställen.
Med integrationer flyttas informationen automatiskt. En vunnen affär i SuperOffice CRM blir en order i affärssystemet. Kunduppgifter är desamma överallt, och säljarna ser fakturor och betalstatus utan att fråga ekonomi.
Tips inför budgeten: Ta reda på var samma uppgift matas in mer än en gång. Börja med det flöde som har flest manuella steg.
3. Automatisk hantering av leverantörsfakturor
Leverantörsfakturor tar mycket tid på ekonomiavdelningen. Varje faktura ska tolkas, konteras och attesteras av rätt person. Är den personen på resa blir fakturan liggande, och kostnaden syns för sent.
Med automatiserad fakturahantering läses fakturan in automatiskt, får ett konteringsförslag och skickas för attest i mobilen. Färre fakturor fastnar och ekonomiavdelningen får mer tid till analys.
Tips inför budgeten: Räkna ut hur många leverantörsfakturor ni hanterar per månad och hur lång tid det tar från ankomst till attest.
4. E-faktura: förbered dig innan kravet kommer
I Sverige finns i dag inget lagkrav på e-faktura mellan företag, bara vid fakturering till offentlig sektor. Men det är på väg. EU:s ViDA-paket innebär krav på e-faktura vid handel mellan EU-länder från 2030, och Norge inför krav på e-faktura mellan företag redan 1 januari 2027.
Många skickar redan fakturor elektroniskt men skapar dem fortfarande för hand. Den stora vinsten kommer när hela flödet är digitalt, från order till betalning. Den som börjar nu kan göra det i lugn takt.
Tips inför budgeten: Kontrollera att affärssystemet kan skicka och ta emot Peppol-fakturor, och hur stor andel av era fakturor som redan är elektroniska.
Funderar du på vad ni ska prioritera inför 2027?
Prata med oss, så hjälper vi er att hitta var ni har störst potential.
5. Snabbare bokslut och bättre beslutsunderlag
När månadsbokslutet tar tre veckor är siffrorna gamla när de når ledningen. Ofta beror det på att underlagen kommer från många håll och måste stämmas av för hand.
Med ett samlat affärssystem, integrerade flöden och digitala fakturor går bokslutet betydligt snabbare. Rapporter och dashboards kan då visa hur det ser ut i dag, inte hur det såg ut förra månaden.
Tips inför budgeten: Mät hur många arbetsdagar ert månadsbokslut tar i dag och sätt ett mål för 2027.
Börja där det gör mest ont
Ingen behöver göra allt på en gång. Börja där mest tid försvinner i dag och bygg vidare därifrån. Det viktiga är att bestämma sig nu, så att arbetet kan komma igång tidigt nästa år.
Läs också
- Så ser du om ert affärssystem är rätt och redo
- Manuella processer kostar mer än du tror
- Return on Investment (ROI) på ett nytt affärssystem
Vill du veta var ni har störst potential?
Vi hjälper företag att få ERP, CRM och ekonomiflöden att fungera ihop. Kontakta oss så går vi igenom era flöden inför budgetåret 2027.
