Så ser du om ert affärssystem är rätt och redo för 2026
Av Johannes Halvarsson, Försäljningschef på Cloud Connection
Just nu sitter många i samma situation som du. Budgeten för 2026 ska sättas, prioriteringar ska landa och besluten du tar nu kommer forma nästa års effektivitet. Men innan du stänger dokumentet vill jag ställa en fråga som ofta glöms bort:
Håller ert affärssystem för det ni vill åstadkomma nästa år?
Det är en större fråga än den låter. Systemet påverkar fler budgetposter än de flesta inser, även om det inte syns i Excel. Och om du någon gång tänkt att något borde gå smidigare, så är chansen stor att du har rätt.
Hur vet du att systemet börjar bli ett hinder?
Den känslan brukar visa sig på flera sätt:
- Ni gör återkommande manuella steg.
- Information ligger utspridd i Excel, mejl och mappar.
- Rapporter tar för lång tid att få fram.
- Ni arbetar runt systemet i stället för i det.
- Ni har vuxit men systemet har inte hängt med.
Känner du igen dig? Då är det ett bra läge att titta närmare innan budgeten låses.
Varför affärssystemet hör hemma i budgeten på riktigt
När vi pratar budget handlar det ofta om licenser, drift, personal och investeringar. Men det som sällan syns är det som i praktiken kostar mest: ineffektivitet.
Det märks särskilt hos företag som sitter kvar på äldre lösningar på egen server eller i gamla miljöer. De kan kännas stabila men skapar dolda kostnader genom tid som försvinner i manuella steg, fel som uppstår när systemen inte hänger ihop, arbete som görs utanför systemet, beroenden till personer som kan systemen, kostsam serverdrift och begränsningar som gör det svårt att växa.
Det är därför systemfrågan faktiskt är en ren budgetfråga. För när man moderniserar eller migrerar handlar det inte om teknik. Det handlar om hur lätt vardagen ska vara för ekonomi, ledning och resten av organisationen under 2026.
Vad händer när man uppgraderar eller moderniserar?
Det företag brukar säga efteråt är: Varför gjorde vi inte det här tidigare?
- Vardagen blir enklare.
- Rapporteringen går snabbare.
- Antalet fel minskar.
- Samarbetet mellan avdelningar blir tydligare.
Och för de som går från Visma Business till Business NXT märks skillnaden ofta direkt med realtidsdata, automatisering och en plattform som går att skala.
Det är inte systemet i sig som skapar värdet, utan tiden, kontrollen och tydligheten det frigör.
Partnern avgör hur smidig resan blir
Det bästa affärssystemet i världen spelar ingen roll om ingen leder er rätt. Det är här den största skillnaden uppstår.
En bra partner guidar er genom alla steg, förklarar på ett sätt som alla förstår, utmanar där det behövs och tar ansvar för helheten, inte bara implementationen. Ett system är en produkt, men en partner är en trygghet.
Det är därför många företag vänder sig till oss när de står mitt i sina budgetfunderingar. De vill inte bara byta system, utan vara säkra på att det blir rätt.
Vill du få bättre koll på vilka system och partners som matchar era behov? BusinessWith har en systemguide som är ett bra första steg.
Testa vilket system som passar er bäst:
Till systemguiden
Gör budgeten smart
Du behöver inte dyka djupt i marknaden för att veta om något behöver göras. Ställ bara de här frågorna:
- Stödjer vårt nuvarande system det vi vill uppnå 2026?
- Har vi vuxit ur det vi använder idag?
- Är det dags att ta steget mot molnet eller modernisera?
- Har vi en partner som kan guida oss vidare?
Om något av svaren tvekar är det läge att ta systemfrågan på allvar i budgeten.
Vi finns här
Ni behöver inte bestämma er idag. Men det är smart att titta på frågan medan budgetfönstret fortfarande är öppet.
Vi hjälper företag som kör Visma Business och Visma Net, saknar affärssystem helt, vill modernisera sin miljö eller migrera till Business NXT, och företag som vill ha en partner som tar ansvar för helheten.
Det här är en påminnelse från någon som varje dag ser skillnaden mellan företag som tar tag i sina system och de som väntar ett år för länge. Att inte göra något alls är oftast den dyraste lösningen.
