Inköpsordermatchning

Inköpsordermatchning som underlättar för din vardag

Med vår ordermatchning kan du lägga tid på det som är viktigt. Systemet kommer automatiskt att matcha dina inköpsordrar mot inkommande leverantörsfakturor och du behöver endast hantera avvikelser.

Genom att automatisera ditt företags Purchase-to-Pay-process kan du säkerställa att du köper in rätt produkt till rätt pris. Detta ger ökad kontroll samt sparar dig både tid och pengar då mänskliga fel elimineras.

Vi kan matcha fakturan på flera nivåer

Automatisk matchning mellan inköpsorder och leverantörsfaktura kan ske på huvud- eller radnivå, det vill säga ändå ned på artikelrader. Matchningen kan även ske mot ordernummer, belopp samt inleveransnummer, men självklart även mot kontrakt.

Ibland får du en leverantörsfaktura med flera olika inköpsordrar och ibland kan en inköpsorder innebära flera olika fakturor. Vår Ordermatch kommer kunna hantera alla dina inköp samt fakturor som kommer in så du själv slipper hålla koll, även om det skulle vara så att de bara är delvis levererade.

Avvikelsehantering i vår Ordermatch

Vår Ordermatch kommer att automatiskt titta på inköpsordern du lagt för att upptäcka eventuella avvikelser i pris och leverans. Tack vare detta slipper du själv leta upp fel och det går snabbt att korrigera dessa.

I vissa fall kan även en avvikelse hanteras automatiskt. Du sätter själv upp de regler som gäller för hur mycket en faktura får avvika från det inköp du gjorde.

• Sätt upp automatisk avvikelsehantering på antingen huvud- eller radnivå.
• Avvikelser kan vara i procent eller exakta belopp.
• Du kan välja att ha olika regler för olika leverantörer.
• Få full kontroll med ett konto avsatt just för automatiska konteringar av prisavvikelser.

Automatisk matchning av leverantörsfakturor mot avtal

Vår tjänst automatiserar även inkommande leverantörsfakturor mot dina påskrivna avtal. Detta funkar bra mot exempelvis periodiska fakturor där det ofta är återkommande belopp. Systemet kan sedan själv se till att fakturan betalas och bokförs på rätt konto.