
Inköpsordermatchning
Automatisk matchning av leverantörsfakturor mot inköpsorder.
Inköpsordermatchning som underlättar för din vardag
Med vår ordermatchning kan du lägga tid på det som är viktigt. Systemet kommer automatiskt att matcha dina inköpsordrar mot inkommande leverantörsfakturor och du behöver endast hantera avvikelser.
Genom att automatisera ditt företags Purchase-to-Pay-process kan du säkerställa att du köper in rätt produkt till rätt pris. Detta ger ökad kontroll samt sparar dig både tid och pengar då mänskliga fel elimineras.
Vi kan matcha fakturan på flera nivåer
Automatisk matchning mellan inköpsorder och leverantörsfaktura kan ske på huvud- eller radnivå, det vill säga ändå ned på artikelrader. Matchningen kan även ske mot ordernummer, belopp samt inleveransnummer, men självklart även mot kontrakt.
Ibland får du en leverantörsfaktura med flera olika inköpsordrar och ibland kan en inköpsorder innebära flera olika fakturor. Vår Ordermatch kommer kunna hantera alla dina inköp samt fakturor som kommer in så du själv slipper hålla koll, även om det skulle vara så att de bara är delvis levererade.
Avvikelsehantering i vår Ordermatch
Vår Ordermatch kommer att automatiskt titta på inköpsordern du lagt för att upptäcka eventuella avvikelser i pris och leverans. Tack vare detta slipper du själv leta upp fel och det går snabbt att korrigera dessa.
I vissa fall kan även en avvikelse hanteras automatiskt. Du sätter själv upp de regler som gäller för hur mycket en faktura får avvika från det inköp du gjorde.
- Sätt upp automatisk avvikelsehantering på antingen huvud- eller radnivå.
- Avvikelser kan vara i procent eller exakta belopp.
- Du kan välja att ha olika regler för olika leverantörer.
- Få full kontroll med ett konto avsatt just för automatiska konteringar av prisavvikelser.
Automatisk matchning av leverantörsfakturor mot avtal
Vår tjänst automatiserar även inkommande leverantörsfakturor mot dina påskrivna avtal. Detta funkar bra mot exempelvis periodiska fakturor där det ofta är återkommande belopp. Systemet kan sedan själv se till att fakturan betalas och bokförs på rätt konto.
Är du nyfiken på vår Ordermatchning? Fyll i nedan formulär så tar jag kontakt med dig
Läs mer om våra andra lösningar vi kan hjälpa dig med
AutoInvoice
Visma.net AutoInvoice för digitala in- och utgående fakturor.
Läs mer
Approval
Attestera alla dina fakturor digitalt, oavsett om det är från datorn, surfplattan eller mobilen.
Läs mer
AutoPay
Automatisk bankintegration för säkrare in- och utbetalningar.
Läs mer
AutoCollect
Automatisera påminnelse- och inkassohantering.
Läs mer
Inköpsordermatchning
Automatisk matchning av leverantörsfakturor mot inköpsorder.
Läs mer
Rillion
Elektronisk fakturahantering som passar såväl den stora som den lilla kunden.
Läs mer