Vilket affärssystem passar byggbranschen?
Valet av affärssystem för bygg- och entreprenadbranschen beror främst på verksamhetens storlek, projektstruktur och behov av integrationer. Vi rekommenderar ett skräddarsytt affärssystem för bygg baserat på Visma Net, som kopplar samman ekonomin på kontoret med verkligheten ute på byggarbetsplatsen. Det ger arbetsledare, kalkylatorer och ekonomiavdelningen ett gemensamt underlag för kostnader, intäkter och uppföljning.
Byggprojekt ska följas upp medan arbetet pågår, inte först när slutbesiktningen är klar. Timmar, material, maskiner och underentreprenörer behöver hamna på rätt projekt från början för att kalkylen ska hålla.
Det viktigaste i korthet
- Välj ett affärssystem där tid, inköp, material och leverantörsfakturor kan knytas direkt till projekt, delmoment eller arbetsorder.
- Se till att lösningen kan integreras med eventuella andra system för exempelvis tidsrapportering, projektplanering, personalliggare och KMA.
- Utgå från de faktiska arbetssätten på bygget och kontoret så att systemet stödjer produktionen från dag ett.
Projektstyrning och kostnadskontroll i samma system
I bygg- och installationsprojekt kan små avvikelser i kalkylen snabbt påverka marginalen. Ett materialinköp på grossistens filial som bokförs sent, en felkonterad maskinhyra eller orapporterade timmar gör att ledningen saknar kontroll över det faktiska projektutfallet. Därför måste registreringen ske nära produktionen.
Vår erfarenhet visar att manuella överlämningar mellan arbetsorder och bokföring ofta leder till felaktiga underlag. När tidsrapporter och följesedlar samlas i pärmar eller skickas via mejl uppstår lätt fördröjningar. ÄTA-arbeten, underentreprenörer och maskinkostnader kräver strama rutiner för att inte falla mellan stolarna. Ett affärssystem anpassat för er verksamhet automatiserar detta och gör det dessutom lättare att följa Skatteverkets regler och andra viktiga föreskrifter.
Visma Net för byggföretag
Visma Net passar byggföretag som vill samla ekonomi, fakturahantering och projektuppföljning i ett gemensamt molnsystem. Vi på Cloud Connection levererar skräddarsydda lösningar baserade på Visma Net, anpassade till byggbranschens krav på redovisning, attest och ekonomistyrning. Dessa lösningar bidrar till att göra ekonomiprocesserna förutsägbara och minska det administrativa arbetet.
Visma Net kan dessutom integreras med branschens ledande försystem, såsom SmartDok och Next One Technology. Data för egenkontroller, byggdagbok och maskintid överförs via öppna API:er utan att er personal behöver mata in samma uppgifter två gånger. Verksamheten får därmed ett enhetligt affärssystem med kontroll över projektkostnader, tidsrapportering och fakturering i realtid.
Vägen till en fungerande systemlösning
Ett lyckat val av affärssystem måste alltså utgå från verksamhetens vardag. Hur rapporterar snickaren eller elektrikern sina timmar? När och hur kvitteras materialet ut? Vem granskar leverantörsfakturorna mot beställningen, och hur snabbt ser kalkylatorn om budgeten överskrids?
Hos Cloud Connection inleder vi arbetet med att gå igenom era faktiska processer, era befintliga försystem och informationsflödet mellan arbetsplatsen och kontoret. Därefter utvärderar vi tillsammans vilka lösningar och vilket affärssystem som ger rätt förutsättningar för er verksamhet.
Vill du veta mer?
Kontakta oss så berättar vi mer om vilka lösningar som kan passa ditt byggföretag.
