Så lyckas ni med Business NXT-migrering
Vid en Business NXT-migrering flyttas utvalda verksamhetsdata från Visma Business till molnbaserade Business NXT. En flytt till molnet kan väcka funderingar kring tidsåtgång, historik och den löpande driften, men med goda förberedelser genomförs migreringen med minimal påverkan på den dagliga verksamheten. Det viktiga är att arbetet bygger på beprövade rutiner och att informationen flyttas till den nya miljön enligt en fastställd, strukturerad plan.
Business NXT-migrering: steg för steg
Övergången till Business NXT delas ofta in i flera steg, däribland kartläggning, dataförberedelse, migrering, testning och go-live. När vi på Cloud Connection hjälper er att migrera till Business NXT ser processen vanligtvis ut så här:
1. Kartläggning
Under kartläggningen går vi igenom er nuvarande databas i Visma Business. Vi inventerar vilka tabeller, anpassningar och rapportmallar som används i vardagen. Många organisationer har fält och tabeller som lades upp för flera år sedan men som inte längre fyller någon funktion. Denna genomgång ger en ren bas inför nästa moment.
2. Migrering
I själva migreringssteget förs databasen över till en molnbaserad testmiljö. Testperioden varar normalt i några veckor, beroende på verksamhetens storlek och specifika behov. Under denna period loggar ekonomiavdelningen in och stämmer av att ingående balanser, öppna poster i kund- och leverantörsreskontra samt lagervärden stämmer mot källsystemet. Medarbetarna provkör sina dagliga rutiner och lär känna gränssnittet i lugn och ro.
3. Slutlig övergång
Ett godkännande baseras på att saldon, öppna poster och viktiga processflöden stämmer mot källsystemet. När alla kontrollpunkter är klara genomförs den skarpa övergången. Den lokala databasen fryses vid en överenskommen tidpunkt före den slutliga överföringen. Slutgiltiga transaktioner överförs i samband med produktionssättningen, och därefter loggar ni in i Business NXT via webbläsaren. Orderhantering, inleveranser och fakturering kan därmed fortsätta utan onödiga driftstopp.
Viktiga delar att se över innan start
God datakvalitet och en teknisk inventering ger goda förutsättningar för att smidigt migrera till Business NXT. Vi hjälper er under hela processen, även innan själva migreringen påbörjas.
Rensa inaktuell data
Många bolag har kört sin lokala installation under lång tid. I äldre databaser samlas med åren inaktuella uppgifter, till exempel inaktiva kundnummer, utgångna prislistor eller artikelrader som inte sålts på flera år. Om ni rensar bort vilande konton och stänger gamla öppna orderrader innan ni genomför en Business NXT-migrering slipper ni föra över inaktuell data. Det sparar tid vid konverteringen och ger ett städat register från start.
Inventera kopplingar till övriga system
Inventera även hur era kringsystem samverkar med ekonomisystemet. Har ni kopplingar mot lagersystem, e-handelsplattformar eller kassalösningar behöver dessa ses över. I den lokala miljön skedde kommunikationen ofta via direkta kopplingar mot SQL-databaser eller via filöverföring. Business NXT bygger i stället på Vismas moderna API-arkitektur, vilket även öppnar för integration mot AI-assistenter via AI Connect. Att kartlägga dessa gränssnitt tidigt minskar risken för överraskningar under projektets gång.
Kortfattat:
En strukturerad migrering till Business NXT från Visma Business följer en tydlig metodik:
- Inventera den befintliga databasen och rensa bort inaktuella registerposter.
- Kartlägg integrationer mot kringsystem och planera anslutningen till det nya API-gränssnittet.
- Provkör verksamhetsdata och dagliga rutiner i en molnbaserad testmiljö under några veckor.
- Verifiera att saldon, kund- och leverantörsreskontra samt orderflöden stämmer mot källsystemet.
- Genomför produktionssättningen vid en avtalad tidpunkt och starta upp verksamheten i molnet.
Börja gärna med att sammanställa era aktiva system, vilka rapporter som tas fram månadsvis och vilka externa filer som läses in. Med det underlaget har ni en stabil utgångspunkt för planeringen.
Erfaren partner för Business NXT-migrering
Ett systemskifte behöver varken skapa stress eller dra ut på tiden om ni har rätt stöd vid er sida. Med oss på Cloud Connection får ni en partner med över 30 års erfarenhet, 100+ genomförda migreringar till Business NXT och erfarna konsulter med gedigen kunskap om Vismas datamodeller och metoder för övergången. Vi ser till att era anpassade vyer, kopplingar och inställningar flyttas över på ett ordnat sätt så att ni slipper manuellt dubbelarbete. Cloud Connection är dessutom Visma Software Nordics Business NXT Partner of the Year 2025.
Dags att migrera till Business NXT?
Vi hjälper er under hela processen. Kontakta oss så berättar vi mer!
