Toyota-återförsäljarnas övergång till Business NXT gick felfritt och under budget

Över hela Norge jobbar Toyotas återförsäljare nu i Business NXT. Bakom det ligger nästan två år av planering, utveckling och koordinering.

Ett nästan 20 år långt samarbete

Cloud Connection är inte nya för Toyota Norge. Samarbetet sträcker sig ända tillbaka till 2009, då Cloud Connection hjälpte dem att gå över från ett DOS-baserat system till Visma Business.

Det höll länge. Men 2023 var det dags för en förändring.

När ekonomiledningen för Toyotas norska återförsäljare beslutade att gå över till Business NXT, gällde det inte bara ett enda företag. De utgör ett helt nätverk runt om i Norge.

Säkrade goda resultat genom ett omfattande förprojekt

Innan något sattes igång genomförde Cloud Connection ett förprojekt med fokus på integrationer och rapportering i början av 2024. Samma år skapades huvudintegrationen mellan Toyotas system och Business NXT av utvecklare från de två företagen.

– Vi tog fram en utrullningsplan i förväg, med översikt över vilka återförsäljare som skulle byta när. Vi genomförde också informations- och uppstartsmöten för att säkerställa att alla förstod planen, och bokade in alla inblandade resurser för att se till att de var tillgängliga, berättar Hilde.

Nyckelpersoner från både Cloud Connection och Toyota sattes att hålla i projektet, så att ingenting föll mellan stolarna vid överlämningar.

I januari 2025 var projektet redo att rullas ut, med Brages Bilforretning i Ålesund som pilot. Innan sommaren 2025 hade ytterligare fyra återförsäljare bytt, och den 4 december 2025 var alla nitton officiellt i mål. Första kvartalet 2026 ägnades åt uppföljning för att säkerställa effektivisering hos återförsäljarna.

– Allt gick precis enligt plan, utan några problem alls. Vi slutade mer än en miljon under beräknad budget, säger Hilde, som ger äran till god planering och duktiga, samarbetsvilliga kollegor och kunder.

Så upplevde återförsäljarna övergången

Jæger Automobil-gruppen i Bergen, som inkluderar Toyota-återförsäljare över stora delar av Västlandet, gick över till Business NXT i november 2025. Freddy Mossestad, ekonomichef för företagen i gruppen, är tydlig med varför det gick så bra:

– Planen var jättebra, utbildningen var bra och vi hade massa bra möten efterpå. Det finns ingenting att anmärka på i hela utrullningen. Vi var ju inte först i kön, så vi slapp förmodligen unna en del av det som kanske hade kunnat ställa till det i början.

Susan Marie Undheim är redovisningsansvarig i Haugesund och är extra nöjd med automatiseringen av fakturaflödet.

Jorunn Hjertvik Selle är redovisningskontroller för Jæger och flera av de anknutna företagen. Hon berättar att det alltid tar lite tid att sätta sig in i ett helt nytt system, men att övergången gick smidigt, mycket tack vare Hilde.

– Även när hon var på semester ställde hon upp och löste saker från Prag eller var hon nu befann sig. Det är inte ofta man upplever sådant.

Integrationer och tilläggstjänster förenklar arbetet

En viktig del av projektet var att få på plats en integration med TKS, Toyotas IT-system i Norge, som binder samman försäljning, kunddata och servicetjänster.

Den gamla lösningen var filbaserad och integrationen mot Visma Business gällde inte längre. Cloud Connection utvecklade därför en ny API-baserad integration från grunden.

Utöver kärnsystemet använder många av Toyota-återförsäljarna tre tilläggstjänster från CC Solutions: Voucher Import, Smooth Deposits och Smooth EHF. Den sistnämnda är helt ny i Business NXT och är det som låter Susan automatisera konteringen av fakturor.

Vill jobba ännu smartare i framtiden

Även om utrullningsprojektet för Business NXT är avslutat, har Jæger Automobil inga planer på att stanna upp.

Med ett nytt molnbaserat ERP-system på plats och ett nästan 20-årigt samarbete i ryggen ser framtiden ljus ut för Toyotas återförsäljare i Norge.