Business NXT gav Akershus Energi mer tid och mindre stress

Från manuellt arbete till smarta lösningar

Akershus Energi har fått mer tid och bättre överblick med Business NXT och Cloud Connection.

Akershus Energi producerar förnybar energi från sol, vind, vatten och fjärrvärme. Företaget har över 20 anläggningar för vatten-, vind- och solkraft samt fjärrvärme på Romerike och omkring 110 anställda. De är därmed en tydlig aktör i den gröna omställningen. För att hantera komplexa ekonomiprocesser på ett smartare sätt gick de från tunga, manuella rutiner till en mer effektiv och integrerad arbetsvardag med Business NXT. Tillsammans med Cloud Connection fick de skräddarsydda lösningar, tydlig vägledning och mer tid till det som verkligen betyder något.

Tillsammans med kollegan Nina Ellingsen delar hon erfarenheterna från ett projekt som på pappret kunde verka krävande, men som genomfördes med trygghet och gott stöd.

Bra stöd under en intensiv period

Själva övergången skedde mitt under en hektisk bokslutsperiod. Många integrationer och stora datamängder skulle på plats samtidigt som den dagliga driften skulle upprätthållas. Ändå gick det bättre än förväntat.

– Cloud Connection fanns tillgängliga hela vägen, även på kvällar och helger. Vi tog en sak i taget och blev tryggare för varje vecka, säger Nina.

En mer effektiv vardag med rätt integrationer

Den nya lösningen täcker hela värdekedjan, från bokföring till rapportering och betalning. Med integrerad tidrapportering går timmarna nu direkt till fakturering, och specialanpassade lösningar som CC Smooth EHF och automatiska valutakursjusteringar sparar mycket tid.

– Ett viktigt mål var att få på plats ett externt tidrapporteringssystem integrerat med Business NXT, så att timmarna automatiskt läggs till faktureringen i systemet. Det har gett oss ökad effektivitet och sparat mycket tid, säger Guro.

Nina lyfter fram den gemensamma momsregistreringen som en annan milstolpe.

Den automatiska valutakursjusteringen är också en uppskattad funktion:

– Vi har ett bolag som rapporterar i euro. Tidigare var det mycket manuellt arbete i Excel. Nu trycker vi på en knapp, och bokföringen sker automatiskt, säger Guro.

Erfarenheter att ta med sig vidare

Efter en lyckad övergång har de tydliga råd till andra som överväger Business NXT.

– Lyssna på leverantören. Cloud Connection har gjort det här många gånger och vet vad som fungerar, säger Nina.

Guro betonar vikten av tydlig kommunikation.

– Det är viktigt att vara tydlig med vad man förväntar sig, och vad som förväntas tillbaka. Då går allt mycket smidigare.

Båda lyfter också fram värdet av att följa utvecklingen via Cloud Tips, Cloud Connections egen videobank med tips och tricks.

En enklare arbetsvardag

Systembytet har gjort arbetsdagen både enklare och mer överskådlig för ekonomiavdelningen hos Akershus Energi.

– Vi har fått ett mer användarvänligt gränssnitt och bättre överblick, vilket förenklar kommunikationen och gör vår arbetsdag enklare. Det är vi mycket nöjda med, säger Nina.