Tillväxten krävde mer kontroll – lösningen blev Visma Net

Från enkelt till komplext

Under flera år använde EYDE Mooring Solutions eAccounting. Det fungerade bra så länge verksamheten var mindre och projekten enklare.

Men bolaget växte. Projekten blev större. Leveranserna mer sammansatta. Varor skulle beställas och skickas över landsgränser, monteras hos kund och först därefter faktureras. Samtidigt behövde kostnader, timmar och intäkter följa projektet hela vägen.

Till slut blev det tydligt att systemet inte längre täckte behoven.

Sambandet mellan varuflöde, kostnader och projektekonomi var inte tillräckligt bra. För en verksamhet med globala leveranser innebär det ökad risk och mindre handlingsutrymme.

Valde lösning för nästa steg

När de utvärderade ett nytt system fick de presenterat både Business NXT och Visma Net. Valet föll på Visma Net.

Det viktigaste var inte bara att lösa dagens behov, utan att skapa förutsättningar för fortsatt tillväxt.

– Vi ville hitta ett system som kunde utvecklas tillsammans med oss. I Visma Net fick vi den flexibilitet och kontroll vi saknade, säger Preben.

I dag använder EYDE Mooring finans, logistik och projekt i en och samma lösning. Projektmodulen är navet i verksamheten. Här binds varuflöde, kostnader och intäkter samman i ett och samma flöde.

De kan nu:

• Strukturera varor direkt mot projekt
• Säkerställa ett bra flöde mellan logistik och projektekonomi
• Skjuta upp kostnads- och resultatföring tills leveransen är genomförd
• Samla dokumentation och nyckeltal på ett ställe
• Ta fram mer precisa prognoser under projektets gång

Resultatet är bättre styrning och färre överraskningar.

Realtidsöversikt ger tryggare beslut

EYDE Mooring har också tagit i bruk Payroll och ska börja använda Calendar för tidrapportering. Målet är att även timmarna ska flöda sömlöst in i projekten.

– I dag har vi en helt annan puls på bolaget. Vi ser siffrorna löpande och kan agera tidigare om något avviker från planen, säger Preben.

Med egna dashboards och en samlad ledningsöversikt har de nyckeltalen tillgängliga när de behöver dem.

För en global aktör innebär det snabbare beslut och minskad risk.

Struktur som skapar trygghet

EYDE Mooring lever på att leverera kvalitet och ha kontroll över varje projekt.

Med Visma Net har de fått ett styrningsverktyg som stöttar hur de faktiskt arbetar – inte bara för ekonomiavdelningen, utan för hela verksamheten.

– För oss handlar det om kontroll och förutsägbarhet. När vi har god projektstyrning internt skapar vi också trygghet för våra kunder, säger Preben.

När systemet ger överblick blir det enklare att fatta bra beslut. På lång sikt är det så man bygger en verksamhet som klarar tillväxt och utveckling.