Raskt och smidigt från Visma Business till Business NXT

Langset Solutions levererar material, bemanning och tjänster till den maritima industrin och offshore. Under lång tid har de arbetat i Visma Business på egna servrar, men under 2025 uppstod behovet av att flytta till molnet med Business NXT

Det blev Cloud Connections uppdrag att göra övergången så smidig som möjligt.

Trygga i att Cloud Connection var rätt partner

Audun Gjerde är COO på Langset Solutions och klev in i rollen efter att projektet redan hade påbörjats.

– Cloud Connection hade redan en mindre roll i bolaget, och det fanns inget som talade för att vi inte skulle fortsätta samarbetet. Jag hade en väldigt bra dialog med dem, vilket gav en trygghet i att det här var rätt steg framåt, i stället för att titta på andra stora konsultbolag, säger Audun.

Målet med samarbetet var inte bara att flytta allt till molnet, utan också att få en egen klient för alla dotterbolag: Langset Solutions, Langset Property Solutions samt ett eget elbolag som vid skrivande stund är under etablering.

Det fanns huvudsakligen två utmaningar som behövde hanteras.

Oro för förlorad historik och driftstopp

Audun berättar att Langset Solutions arbetar mycket projektbaserat och att hans största oro var att viktig data skulle gå förlorad.

– Historik och transaktioner bakåt i tiden är avgörande för oss när vi följer upp projekt och mäter lönsamhet. Den största oron var att vi skulle tappa detta i samband med övergången.

Många tror att större systembyten bör ske vid årsskiftet för att påverka driften så lite som möjligt. I Langsets fall planerades bytet i oktober.

– Vi skulle köra full lönekörning för över 500 anställda strax efteråt, så det fick inte bli några avvikelser.

Cloud Connection försäkrade dem om att det skulle fungera utan problem och att de genomför stora implementationer året runt. Det som krävs är god planering.

Systembytet genomfört på under tre dagar

De första samtalen om projektet ägde rum i augusti 2025. Projektplaneringen startade i början av september med målet att byta system i slutet av oktober.

– Jag och projektledaren från Cloud Connection hade en tät dialog hela vägen för att hålla tempo och säkerställa att de fick de besked de behövde för att gå vidare. Vi hade också flera bra genomgångar för att sätta oss in i systemet i förväg, säger Audun.

Resultatet blev att Langset Solutions endast behövde två dagar för att flytta över allt till Business NXT, med en tredje dag för uppstart när systemet redan var i drift.

Audun beskriver samarbetet som mycket positivt.

– Det har fungerat väldigt bra. Cloud Connection är kunniga, snabba på att förstå våra behov och anpassade sig efter det.

Resultat: Enklare gränssnitt och mer automatisering

Audun lyfter fram några återkommande synpunkter.

– Business NXT har ett enkelt och användarvänligt gränssnitt, vilket gör det lätt att komma in i systemet. Det är nog det mest samstämmiga jag hör från alla som arbetar i det. Drift, uppföljning och underhåll är också enklare och smidigare än tidigare.

Han nämner bland annat att automatiskt godkänd fakturering direkt i Business NXT gör att flödena fungerar bättre, samt att systemet ger goda möjligheter att styra kostnader och intäkter på projektnivå.

De har redan genomfört flera sessioner tillsammans med Cloud Connections finanskonsult och Langset Solutions ekonomiavdelning, och arbetar vidare med att kartlägga hur systemet kan utnyttjas ännu bättre.

– Vi befinner oss i en förändringsfas och försöker hela tiden identifiera förbättringsområden. Det kommer garanterat mer när vi har tagit oss igenom den intensiva period vi är inne i just nu, avslutar Audun.