Hopp til hovedinnhold

CC Lönehantering

Lönehantering kräver tid, noggrannhet och uppdaterad kunskap om lagar och regler. Vi hjälper företag att sköta lönen tryggt och effektivt – några timmar i månaden eller som en komplett lösning.

Vad innebär lönetjänster hos oss?

Vi tar hand om hela eller delar av löneprocessen, exempelvis:

  • Löneberedning och lönekörning
  • Hantering av avvikelser, frånvaro och tillägg
  • Rapportering till myndigheter
  • Semesterberäkningar
  • Kontroll av kollektivavtal
  • Bokföringsunderlag
  • Rådgivning kring lön och personaladministration
  • Ni väljer omfattning. Vi anpassar upplägget.

Vad vi gör

Vi gör:

  • Säker och korrekt lönehantering
  • Struktur och kvalitetssäkring
  • Löpande dialog och rådgivning
  • Anpassning efter företagets behov

Vi gör inte:

  • Ersätter ert ledarskap eller personalansvar
  • Fattar personalbeslut
  • Agerar juridiskt ombud (men vägleder vid behov)

Varför outsourca lönen?

Lönehantering är känsligt. Små misstag kan bli dyra, både ekonomiskt och för förtroendet internt.

Genom att låta oss ta ansvar får ni:

  • Minskad risk

    Vi säkerställer att löner, skatter och rapportering hanteras korrekt enligt aktuella lagar och regler. Det minskar risken för kostsamma fel och onödig administration i efterhand.

  • Sparad tid

    Ni slipper lägga tid på lönekörningar, uppdateringar och regeländringar. Istället kan ni fokusera på kärnverksamheten.

  • Förutsägbara kostnader

    Ni vet vad lönehanteringen kostar varje månad, utan oväntade interna resursbehov. En tydlig och skalbar lösning som följer er utveckling.

  • Uppdaterad kring lagar och regler

    Vi håller oss löpande uppdaterade kring förändringar i lagstiftning och kollektivavtal. Ni kan känna er trygga med att hanteringen alltid är aktuell.

Så kan det se ut

Bakgrund

Ett tjänsteföretag inom konsultbranschen med 42 anställda växte snabbt under två år. Lönehanteringen sköttes internt av ekonomiassistenten vid sidan av andra arbetsuppgifter. De använde ett äldre system som inte var integrerat med tidrapportering eller HR.

Problem

  • Lönehanteringen tog ca 2–3 arbetsdagar varje månad
  • Manuella korrigeringar och dubbelarbete
  • Osäkerhet kring nya regler och semesterberäkningar
  • Stress inför varje lönekörning
  • Svårt att få överblick över personalkostnader i realtid

Den interna tidskostnaden uppskattades till cirka 18–22 timmar per månad. Med en intern kostnad på ca 450 kr/timme motsvarade det över 100 000 kr per år – exklusive risken för fel.

Lösning

Vi genomförde en genomlysning av deras nuvarande process och föreslog en kombination av:

  • ERP-integration för ekonomi och rapportering
  • HRM-modul för frånvaro och semester
  • Outsourcad lönehantering med dedikerad lönekonsult

Övergången tog 6 veckor inklusive systemuppsättning, datamigrering och utbildning.

Resultat

  • Tidsåtgången internt minskade från ca 20 timmar till 2 timmar per månad
  • Inga manuella korrigeringar
  • Full spårbarhet och realtidsinsikt i personalkostnader
  • Minskad stress och ökad trygghet
  • Ekonomiavdelningen kunde fokusera på analys istället för administration

Redan efter 8–10 månader var den effektivitetsvinst de gjorde större än den tidigare interna kostnaden, samtidigt som risken minskade och kvaliteten ökade.

Sammanfattning

Det var något mer arbete i början.
Men på lång sikt fick kunden en stabil, skalbar lösning som klarar fortsatt tillväxt utan att behöva byggas om.

Nyfiken på hur ett upplägg kan se ut?

Johannes Halvarsson

Försäljningschef, Sverige

010-173 61 02

Våra system

Aktuellt

Se mer under På gång