Så skalar du lagerhanteringen i takt med företaget
Sammanfattning
Visma Net har inbyggd lagerhantering, med överblick över lagersaldo, inköp och orderflöde kopplat till bokföringen. För många handelsföretag räcker det länge. När plocktakten blir hög, ni får flera lagerplatser eller behöver handdatorer kan du bygga ut med ett lagersystem (WMS) utan att byta ERP. Vi samarbetar med BxSoftware kring BxLogistics Pro, och Visma Net har färdiga integrationer mot Ongoing WMS och Bitlog.
Lagret fungerar ofta alldeles utmärkt tills volymen växer. Ordrarna fördubblas, ni öppnar ett extra lager och någon lägger en timme varje morgon på att ta reda på vad som faktiskt står på hyllorna.
Då kommer frågan: “behöver vi ett eget lagersystem?” Svaret är ofta “nej, inte än”. Här tittar vi på vad affärssystemet täcker, vilka signaler som visar att du behöver mer och hur du bygger ut i rätt ordning.
Vad täcker lagerhanteringen i Visma Net?
Visma Net har en inbyggd logistikmodul som hanterar lager, inköp och försäljning i samma gränssnitt. Du får realtidsöverblick över lagersaldot, automatiska inköpsförslag baserade på faktisk förbrukning och ett orderflöde som går från kundorder till leverans utan manuella mellansteg. Allt är kopplat till ekonomi och bokföring, så siffrorna du ser i lagret är desamma som i bokföringen.
Beauty Technology är ett exempel. De har vuxit med över 120 procent sedan 2020 och hanterar fler än 400 artiklar i Visma Net, utan ett separat lagersystem.
Hedmark Service är ett annat exempel. De gick från en manuell vardag med Mamut till ett digitalt arbetsflöde i Visma Net, med bättre insyn i lagret och mindre manuellt arbete.
Hur vet du att du behöver mer?
Innan du överväger ett nytt system kan det löna sig att titta på hur vardagen faktiskt ser ut. Hur ofta skiljer sig lagersaldot i systemet från det som står på hyllorna? Hur lång tid går åt till att leta efter varor? Hur många plockar samtidigt? Svaren ger ett bättre underlag än magkänslan.
Du märker ofta att logistiken i affärssystemet inte räcker till när:
- Lagret har hög volym och plocktakten är kritisk
- Ni använder handdatorer vid inleverans och plock
- Ni har flera lagerplatser som måste samordnas
- E-handel med hög orderfrekvens kräver automatiserad orderstyrning
Känner du igen två eller fler är det värt att titta på ett lagersystem.
Vad är skillnaden mellan ERP och WMS?
Affärssystemet (ERP) hanterar ekonomi, inköp och försäljning. Ett WMS (Warehouse Management System) hanterar det som sker fysiskt i lagret: var varorna står, hur de plockas och vad som registreras vid inleverans, ofta med handdator.
De två konkurrerar inte med varandra. ERP är systemet som äger orderdata och ekonomi, och WMS:et gör arbetet i lagret mer precist.
Vem behöver inte ett eget WMS?
Har du ett lager, en handfull personer som plockar och en orderfrekvens du kan hålla koll på utan hjälp, räcker logistikmodulen i Visma Net som regel. Då lönar det sig mer att lägga tid på rutiner som inleverans och inventering än att lägga till ett system som måste underhållas vid sidan av.
Dålig registrering ger fel lagersaldo oavsett vilket system du använder. Ett nytt system löser sällan ett problem som egentligen handlar om rutiner.
Så bygger du ut steg för steg
Du behöver inte bestämma allt första dagen. Många börjar med logistikmodulen i Visma Net och får överblick över lager, inköp och försäljning i ett system. När plocket börjar ta för lång tid kan du lägga till handdatorer. Först när du har flera lager eller mycket hög orderfrekvens blir ett fullfjädrat WMS aktuellt.
Vi samarbetar med BxSoftware och deras lösning BxLogistics Pro, som fungerar som en utbyggnad av Visma Net i handdatorn. Registreringarna görs i handdatorn, medan Visma Net fortfarande äger ekonomi och orderdata. Visma Net har också färdiga integrationer mot Ongoing WMS och Bitlog, för den som har mer specifika behov.
Börja med det du behöver nu. Systemet ska kunna växa, men du behöver inte betala för tillväxten innan den kommer.
Varför behålla affärssystemet som kärna?
Oavsett om logistikmodulen räcker eller om du kopplar på ett WMS är det affärssystemet som är kärnan. Det är där ekonomi, inköp, försäljning och rapportering finns. Det betyder att din investering i Visma Net inte går förlorad när behoven växer. Du bygger vidare på det du har i stället för att byta ut allt.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan ERP och WMS?
ERP hanterar ekonomi, inköp och försäljning. Ett WMS hanterar det som sker fysiskt i lagret, som lagerplatser, plock och inleverans, ofta med handdator.
Behöver jag ett eget WMS för att använda handdatorer?
Inte nödvändigtvis. BxLogistics Pro fungerar som en utbyggnad av Visma Net i handdatorn.
Kan jag lägga till ett WMS senare?
Ja. Visma Net är kärnan för ekonomi och orderdata, så du kan koppla på ett lagersystem när behovet uppstår.
Vilka lagersystem kan kopplas till Visma Net?
Vi samarbetar med BxSoftware kring BxLogistics Pro. Visma Net har också färdiga integrationer mot Ongoing WMS och Bitlog.
Osäker på om du behöver ett eget lagersystem?
Johannes hjälper dig att reda ut det. Du kan också se en kort demo av Visma Net på produktsidan.