Flex HRM Time

Flex HRM Time gör vardagen enklare för alla

Med Flex HRM Time blir tidrapporteringen snabb, enkel och smidig. Tack vare att allt finns i molnet kan du och dina medarbetare smidigt hantera all er tid från en app, surfplatta eller dator.

Fullt integrerat med Vismas lönesystem Payroll kan du rapportera på hur många antal konteringar du önskar, inklusive kostnadsställen med mera. Alla saldon uppdateras i realtid, och med ett enkelt knapptryck kan du föra över de registrerade tiderna till ditt lönesystem.

Fördelarna med HRM Flex

Flex HRM Time gör det enkelt att anpassa tidrapporteringen efter verksamhetens behov, oavsett hur ni jobbar. Med flexibla inställningar väljer ni själva om medarbetarna ska rapportera med klockslag eller enbart timmar. Frånvaro registreras smidigt direkt i systemet. Det är ett system som hela organisationen har nytta av.

Avvikelserapportering

Tidrapporteringen kan anpassas helt utifrån ditt företags behov. För att underlätta för personalen är det möjligt att ställa in att de endast behöver rapportera avvikelser och frånvaron. På så sätt slipper de rapportera sin tid dagligen då detta sker automatiskt.

Saldon

Hantera era saldon direkt från Flex HRM. Ni kan själva bestämma vilka saldon ni önskar ha med: flextid, OB, övertid, mertid, semester, sjukdagar med mera. Det går även att sätta tak och golv samt bestämma vad som händer om gränserna överskrids.

Frånvaroansökningar

När en anställd lägger in frånvaro får attestansvarig ett meddelande via antingen sms, mejl och/eller pushnotiser i appen. Om frånvaron godkänns kommer den automatiskt att hamna i tidrapporten.

Översiktlig dagvy och periodöversikt

I den översiktliga dagvyn ser du dina saldon för närvaro, frånvaro, flex, övertid med mera. Du kan välja att se endast den aktuella dagen, per vecka eller för hela perioden. Denna vy finns även tillgänglig i den mobila appen HRM Mobile.

Övertidsbevakning

Du som chef får en tydlig bild över dina anställdas övertid. Du väljer själv hur grafen ska se ut samt vilka urval du vill ha med.

Attestering

Attestansvarig eller chef har möjlighet att godkänna tidrapporterna antingen via webben eller appen som ger en överblick över inrapporterade timmar samt eventuella avvikelser. För koncernbolag är det även möjligt att få en överblick på koncernnivå.

Närvarotablå

I närvarotablån kan du se status på dina anställda. Du får en överskådlig vy över vilka som är instämplade, på rast eller frånvarande. Det går att välja att se anställda på en viss avdelning samt på individnivå.

Kalender

I kalendern kan du göra diverse urval såsom avdelning, anställd, region med mera för att få en bra överblick över dina anställda. Du kan sedan färgkoda olika statusar för att enkelt se exempelvis frånvaron och om dessa blivit godkända eller avslagna. Du kan även hantera frånvaro direkt från kalendern om det är något som missats. I kalendern finns även stöd för att hålla reda på dina anställdas födelsedagar.

Statistikcentral

I Flex HRM Time finns en inbyggd statistikcentral som möjliggör för användare att enkelt följa upp och analysera rapporterad tid. Med denna funktion kan du smidigt få överblick över olika aspekter såsom sjukfrånvaro, övertid, beläggning och mer. Dessutom kan du generera statistik gällande resekostnader och traktamenten.

Statistikcentralen ger användaren möjlighet att publicera sina timmar i grafiska format såsom stapel-, linje- och tårdiagram, vilket gör det lättare för chefer och andra användare att visuellt förstå och analysera data.

Det är möjligt att begränsa behörigheter så att enskilda användare endast kan se sin egen statistik, samtidigt som det också är möjligt att tillåta jämförelser mellan individuell tid och avdelnings- eller företagsnivå.

Kommunikation

I Flex HRM Time kan du enkelt kommunicera med dina anställda genom antingen riktad information till alla anställda eller via personliga meddelanden. Detta är särskilt användbart om du vill påminna om attestering eller klarmarkering.