Link Medical skapar kontroll och trygghet med Visma Net
Från splittrade system och manuellt arbete till säkra siffror, bättre överblick och smidigare samarbete över landsgränser.
Link Medical är ett nordiskt Life Science-bolag med verksamhet i fem länder. Med projekt som sträcker sig över både affärsområden och geografier behövde de mer än bara ett nytt system, de behövde kontroll.
Därför valde de Visma Net som sitt affärssystem.
En komplex verklighet kräver tydlig struktur
Link Medical arbetar inom kliniska studier, regulatorisk verksamhet och driver även en klinik i Finland för avancerade tester. Projekten varierar från kortare uppdrag till fleråriga, internationella leveranser.
Det ställer höga krav på struktur, samarbete och inte minst tillförlitliga siffror.
Men verkligheten såg annorlunda ut.
Utmaningen: många system och lite överblick
I takt med att bolaget växte genom förvärv följde flera olika systemlösningar med. Resultatet blev en fragmenterad systemmiljö där varje land arbetade på sitt sätt.
Det gjorde det svårt att få svar på grundläggande frågor:
- Hur går projekten egentligen?
- Vilka siffror kan vi lita på?
- Hur samarbetar vi effektivt över landsgränser?
Samtidigt krävdes mycket manuellt arbete, särskilt kring tidrapportering och projektuppföljning. Det tog tid, skapade frustration och ökade risken för fel.
Lösningen: ett gemensamt system som hänger ihop
För att skapa struktur och framtidssäkra verksamheten valde Link Medical att implementera Visma Net.
Målet var tydligt: samla flöden, minska manuellt arbete och få en gemensam plattform för hela organisationen.
Avgörande var möjligheten att:
- hantera projektverksamhet effektivt
- integrera med befintliga system som Severa och Expense
- skapa ett sammanhängande informationsflöde
Från manuellt till automatiserat och från osäkerhet till kontroll
Efter implementationen ser vardagen helt annorlunda ut.
Manuella moment har ersatts av automatiserade flöden, och information rör sig sömlöst mellan systemen.
Det som tidigare tog tid och krävde dubbelkontroller sker nu i bakgrunden. Medarbetarna kan fokusera på rätt saker, inte administration.
Nyckeln: att få länderna att arbeta tillsammans
En av de största utmaningarna var att kunna arbeta i samma projekt över flera länder.
Tillsammans med Cloud Connection utvecklades en lösning, en “brygga”, som kopplar ihop flöden mellan länder och system.
Resultatet är tydligt:
“Bryggan har varit en väldigt stor förändring för oss. Den gör att vi kan jobba smidigare över landsgränserna och vi har sparat otroligt mycket tid.” fortsätter Åsa.
Det som tidigare krävde manuella avstämningar fungerar nu automatiskt. Samarbetet har blivit enklare, snabbare och mer tillförlitligt.
Bättre beslut med rätt insikt
Med en tydligare struktur i Visma Net har Link Medical också fått bättre grepp om sin verksamhet.
Med förbättrad P&L-struktur och dashboards får de:
- snabb tillgång till relevanta nyckeltal
- bättre insyn i projektens utveckling
- starkare stöd i både vardag och bokslut
Det handlar inte bara om siffror, utan om att kunna fatta rätt beslut i rätt tid.
Redo att växa utan att tappa kontrollen
Med ett skalbart och modernt affärssystem står Link Medical starkare rustade för framtiden.
Det skapar trygghet, både i det dagliga arbetet och i bolagets fortsatta tillväxt.
Ett partnerskap som gör skillnad
För Link Medical har samarbetet med Cloud Connection varit en viktig del av resan.
"Det känns mer som en kollega än en partner. Vi har ett nära samarbete och en god förståelse för våra behov." Avslutar Åsa Lindkvist.
Och kanske är det just där mycket av framgången ligger, i kombinationen av rätt system och rätt människor.
Resultatet?
En mer sammanhållen verksamhet, bättre kontroll och en organisation som kan fokusera framåt istället för att hantera det som bromsar.
Eller sagt enklare: mindre friktion och mer fart.
Vill ni också få bättre kontroll i vardagen?
Fyll i formuläret så återkommer jag till dig!
Läs fler kundberättelser
Se alla Kundcase
