Från förlegat system till bättre kontroll i projekt och ekonomi

Full kontroll på projekt och ekonomi

För konsultbolag där tid är affären blir rätt systemstöd avgörande. Chemwise AB är ett konsultbolag inom energi och miljö med fokus på kemikaliefrågor. De arbetar i allt från större, långsiktiga projekt till kortare uppdrag, vilket ställer höga krav på struktur, flexibilitet och uppföljning i vardagen.

När de började se över sina system var målet tydligt, att få bättre kontroll i projekten och skapa ett mer effektivt flöde mellan tid, fakturering och ekonomi.

När projekten saknar överblick bromsas hela verksamheten

I sitt tidigare system saknade Chemwise den överblick som krävs för att arbeta effektivt. Projektplanering, uppföljning och fakturering fungerade inte optimalt, samtidigt som arbetet med bokföringen tog onödigt mycket tid.

Avsaknaden av ett sammanhängande flöde mellan projekt och ekonomi gjorde det svårt att få en tydlig helhetsbild, vilket i sin tur påverkade både arbetssätt och beslutsfattande.

Ett sammanhängande flöde mellan projekt och ekonomi

För att möta behoven valde Chemwise att arbeta med Visma Net och Severa, med en koppling mellan Visma Sign och sitt CRM-system Hubspot, som Cloud Connection tagit fram genom systemutveckling.

I Severa hanteras hela projektflödet, från planering och tidrapportering till uppföljning och fakturaunderlag. Visma Net tar sedan vid och hanterar bokföring, betalningar och ekonomisk uppföljning.

Tillsammans skapar systemen ett arbetssätt där information flödar mellan projekt och ekonomi, vilket minskar manuella moment och ger bättre kontroll i hela verksamheten.

Tydligare överblick och bättre uppföljning i vardagen

Efter införandet märks förbättringarna tydligt i det dagliga arbetet. Konsulterna har idag en enklare och mer tydlig överblick över sina projekt, samtidigt som uppföljningen har blivit både bättre och mer strukturerad.

Det har skapat ett mer enhetligt arbetssätt i hela organisationen och gett bättre förutsättningar att arbeta proaktivt.

Resultatet är en effektivare vardag och ett bättre beslutsunderlag, både i projekten och i ekonomin, och en mer skalbar verksamhet över tid.

“Vi har gått från ett förlegat 80-talssystem till ett användarvänligt, modernt system.”, avslutar CEO Jenny Elfving

“Supporten är mycket snabb och bra på att svara vid problem.”

Efter implementationen arbetar Chemwise vidare tillsammans med Cloud Connection genom CloudCare. Nu har Chemwise tillgång till erfarna rådgivare med gedigen specialist- och branschkunskap under hela förändringsresan, och därför får ut det mesta möjliga av systemen.

Läs mer om Cloud Care här.