Från förlegat system till bättre kontroll i projekt och ekonomi
Chemwise AB gick från ett förlegat system till en modern, integrerad lösning för projektstyrning och ekonomi. Med Visma Net, Severa och en skräddarsydd HubSpot-integration från Cloud Connection har de fått bättre kontroll, effektivare flöden och en tydligare överblick i hela verksamheten.
För konsultbolag där uppföljning av tid grundläggande blir rätt systemstöd avgörande. Chemwise AB arbetar som konsulter med fokus på kemikaliefrågor, i allt från större, långsiktiga projekt till kortare uppdrag. Det ställer höga krav på struktur, flexibilitet och uppföljning i vardagen.
När Chemwise började se över sina system var målet tydligt, att skapa bättre kontroll i projekten och få ett mer effektivt flöde mellan tid, fakturering och ekonomi.
När projekten saknar överblick blir det svårt att arbeta effektivt
I sitt tidigare system saknade Chemwise AB strukturerat och effektivt. Projektplanering, uppföljning och fakturering fungerade inte optimalt, samtidigt som arbetet med bokföringen tog onödigt mycket tid.
Avsaknaden av ett sammanhängande flöde mellan projekt och ekonomi gjorde det svårt att få en tydlig helhetsbild, vilket i sin tur påverkade både arbetssätt och beslutsfattande i vardagen.
Vill du också få bättre kontroll på projekt och ekonomi?
Ett sammanhängande flöde mellan projekt och ekonomi
För att möta behoven valde Chemwise att arbeta med Visma Net och Severa. Cloud Connection har även utvecklat en koppling mellan Severa och Chemwise CRM-system Hubspot.
I Severa hanteras hela projektflödet, från leads/offerter, planering och tidrapportering till uppföljning och fakturaunderlag. Visma Net tar sedan vid och hanterar bokföring, betalningar och ekonomisk uppföljning.
Tillsammans skapar systemen ett arbetssätt där information flödar mellan projekt och ekonomi, vilket minskar manuella moment och ger bättre kontroll i hela verksamheten.
Tydligare överblick och bättre uppföljning i vardagen
Efter införandet märks förbättringarna tydligt i det dagliga arbetet. Konsulterna har idag en enklare och mer tydlig överblick över sina projekt, samtidigt som uppföljningen har blivit både bättre och mer strukturerad.
Det har skapat ett mer enhetligt arbetssätt i hela organisationen och gett bättre förutsättningar att arbeta proaktivt.
Resultatet är en effektivare vardag och ett bättre beslutsunderlag, både i projekten och i ekonomin, och en mer skalbar verksamhet över tid.
Efter implementationen arbetar Chemwise vidare tillsammans med Cloud Connection genom CloudCare. Nu har Chemwise tillgång till erfarna rådgivare med gedigen specialist- och branschkunskap under hela förändringsresan, och därför får ut det mesta möjliga av systemen.
“Supporten är mycket snabb och bra på att svara vid problem.”
