Förnya, men till vilket moln? Skillnaden mellan Visma Net och Business NXT
Många befintliga Visma-kunder står nu inför ett konkret val. Dagens ERP-lösning fungerar, men är lokalt installerad och mogen för förnyelse. Molnet är vägen framåt, men i Visma-universumet finns det inte bara ett alternativ. Nu behöver du ta reda på om Visma Net eller Business NXT är rätt ERP-system för nästa steg.
Frågan är därför inte om du ska till molnet, utan vilket moln som faktiskt passar bäst för din verksamhet.
Den här artikeln är skriven för dig som redan använder Visma i dag och som överväger att flytta från on-prem till molnet. Inte för att förklara vad molnet är, utan för att ge dig ett bättre beslutsunderlag.
Detta är ett val, inte en systemuppgradering
Övergången från on-prem till molnet är inte en vanlig systemuppgradering. Det är ett strategiskt vägval som påverkar hur verksamheten arbetar, hur processer flyter och hur mycket flexibilitet du har framöver.
För många blir detta extra krävande eftersom Visma erbjuder två molnlösningar som båda kan vara rätt, men av helt olika skäl.
När du ska välja mellan Visma Net ERP och Business NXT är det särskilt skillnader i standardisering, flexibilitet och vidareföring av befintlig struktur som är avgörande. Det är just dessa skillnader som bör ligga till grund för valet.
Varför har Visma två ERP-system i molnet?
Visma har valt att erbjuda både Visma Net ERP och Business NXT eftersom kunder har olika utgångspunkter.
Vissa verksamheter vill standardisera, automatisera och förenkla. Andra har byggt upp komplexa processer under många år, med stor historik, avancerad rapportering och anpassningar som är kritiska för driften.
I stället för att tvinga alla in i en lösning har Visma valt att utveckla två tydliga molnlösningar med olika styrkor. Det ger dig större valfrihet, men också ett större ansvar att välja rätt.
Visma Net, ERP-systemet för standardisering och automatisering
Visma Net ERP är ett renodlat molnbaserat ERP-system, byggt med en tydligt standardiserad kärna. Lösningen är utvecklad för verksamheter som vill ha effektiv drift, hög grad av automatisering och god samverkan mellan system.
I Visma Net ERP kommer en stor del av datatrafiken från facksystem utanför själva ERP-lösningen. Det kan vara webbshop, tidrapportering, kassasystem eller abonnemangssystem. ERP-systemet fungerar som navet som säkerställer ekonomisk kontroll och lagerstyrning, medan specialiserade system hanterar resten.
Detta arbetssätt passar väl för verksamheter som vill minska manuella rutiner och är bekväma med att anpassa sina arbetsprocesser till systemets standard. I gengäld får du ett modernt ERP-system som uppdateras kontinuerligt, är förutsägbart och enkelt att vidareutveckla genom integrationer.
Samtidigt innebär standardisering att Visma Net ERP inte kan anpassas i kärnan. Skärmbilder och processer är lika för alla. För verksamheter med många manuella verifikat, speciallogik eller behov av djupa anpassningar kan detta vara en viktig begränsning att känna till.
Business NXT, ERP-systemet för vidareföring och flexibilitet i molnet
Business NXT är byggt på samma datamodell som Visma Business och ger därför ett helt annat utgångsläge för många befintliga kunder. Lösningen gör det möjligt att ta med struktur, historik och datagrund direkt till molnet.
Även om Business NXT är byggt helt från grunden som en molnlösning kommer många kunder att känna igen logiken från Visma Business. Det gör övergången mer kontrollerad för verksamheter som har lagt många år på att bygga upp processer, rapportering och arbetssätt.
Business NXT lämpar sig väl för verksamheter med stora datamängder, avancerad ekonomistyrning, manuella verifikat och komplexa processer. Lösningen ger större flexibilitet när det gäller utvidgning av datamodellen, rapportering och anpassningar, samtidigt som den levererar fördelarna med molnbaserad drift.
Detta gör Business NXT särskilt relevant för större små och medelstora företag och verksamheter med höga krav på kontroll, insikt och vidareföring av befintlig struktur.
Vad bör du överväga innan du väljer?
Valet mellan Visma Net ERP och Business NXT handlar inte om vilket system som är bäst, utan vilket system som passar bäst för din verksamhet.
Några av frågorna som bör besvaras innan du väljer är:
- Hur viktig är historik och befintlig struktur?
- Hur komplexa är era processer i dag?
- Hur mycket är ni villiga att standardisera arbetssätten?
- Hur stort behov har ni av flexibilitet och anpassningar?
Det är fullt möjligt att två verksamheter som i dag använder samma on-prem-lösning bör välja olika molnlösningar.
Vår rekommendation
Förnyelse av ERP är en möjlighet att rensa upp, effektivisera och lägga en bättre grund för vidare tillväxt. Samtidigt kan ett felaktigt val ge onödiga begränsningar i många år framöver.
Vi hjälper verksamheter som överväger Visma Net ERP eller Business NXT att fatta ett tryggt beslut baserat på behov, inte produkt. Vår roll är att hjälpa dig förstå skillnaderna, ställa rätt frågor och ge en rekommendation som faktiskt passar din verksamhet.
Då blir övergången till molnet ett steg framåt, inte en kompromiss.
Vi hjälper dig att välja rätt
Jennie Larsson
Konsult ERP, Stockholm