Vill ni gå från kaos till kontroll? Så här ser vägen ut – tillsammans med oss
Att överväga ett nytt ERP-system kan kännas överväldigande. Men det behöver det inte vara – så länge du har en strukturerad process och en partner som vet vad de gör.
Så här kan det gå till när vi hjälper en kund från ett gammalt till ett nytt system – utan att verksamheten stannar upp under tiden.
Hos oss finns ingen färdig mall. Men vi har gått vägen många gånger förut, och vet vilka frågor som är viktigast att ställa – och vilka fallgropar som lönar sig att undvika.
Här får du en översikt över vad vi fokuserar på när vi hjälper företag i gång med ett nytt system. Inte som ett fast recept – men som en trygg väg framåt.
1. Första steget: Kartlägga behov och mål
I det här skedet handlar det först och främst om att lära känna varandra. Vi sätter oss in i hur ni arbetar idag, vilka system ni har – och vad ni vill uppnå.
Detta jobbar vi med – tillsammans:
- Förstår era processer och vad som inte fungerar idag
- Pratar med både ledning och drift
- Ger konkreta rekommendationer och visar hur en lösning kan se ut i praktiken
Det här steget handlar lika mycket om rådgivning som försäljning – hos oss hänger de två alltid tätt ihop.
2. Planering och uppstart – i det tempo som passar er
Vissa projekt går snabbt. Andra kräver mer förankring och mognad. Gemensamt för alla är vikten av att klargöra förväntningar och ramar innan vi drar i gång.
Vad vi typiskt gör här:
- Sätter en realistisk tidsplan och prioriteringar
- Säkerställer att rätt personer blir involverade vid rätt tillfälle
- Klargör vem hos oss som följer upp under resan (det är inte alltid en projektledare)
3. Trygg övergång och god utbildning
När det nya systemet tas i bruk handlar det inte bara om teknik – utan om människor. Vi hjälper er att komma igång på ett tryggt sätt, med fokus på stöd, utbildning och kontinuerlig förbättring.
Vad vi fokuserar på:
- Tydlig intern kommunikation – och hjälp med att få med hela teamet
- Enkla, praktiska utbildningsinsatser för ert team
- Kontinuerlig anpassning, justering och support efter lansering
Vad händer med det gamla systemet?
Vi vet att många tycker det är läskigt att "stänga av servern". Det förstår vi. Därför har vi samarbetspartners som kan tillfälligt hosta gamla lösningar – vilket ger full trygghet under övergången. Och efter ett år (eller tre)? Då inser ni att allt gick bra, axlarna sänks, och vi kan koppla bort den gamla servern – tillsammans.
Goda råd för en trygg övergång
- Förbered er väl
- Säkerställ att alla är med på tåget – både tekniskt och affärsmässigt
- Var beredda på internt motstånd – och möt det med trygghet
- Ta ägarskap över processen – då får ni ut mer värde
- Vänta inte – ju tidigare ni startar, desto snabbare ser ni effekt
Redo att ta första steget?
Vi hjälper dig tryggt över – och ut på andra sidan med ett system som ger dig full kontroll, bättre flöde och lugn i organisationen. Det börjar med ett förutsättningslöst samtal.
