SuperNotes: AI-mötesassistenten som ger ditt team 13 timmar tillbaka i veckan

Säljare, projektledare och rekryterare lägger över 20 timmar i veckan på administrativa uppgifter kopplade till möten: skriva rent anteckningar, skicka uppföljningsmejl och uppdatera CRM-fält. SuperNotes är en AI-mötesassistent som gör detta arbete åt dig. SuperOffice uppger att användarna sparar upp till 13 timmar i veckan.

Vad är SuperNotes?

SuperNotes är en AI-driven mötesassistent från SuperOffice. Assistenten följer med dig på möten på Microsoft Teams och Google Meet, eller spelar in fysiska samtal via ljud. Under tiden transkriberar den också allt som sägs. Efter mötet får du en strukturerad sammanfattning med beslut, åtgärdspunkter och förslag till uppdateringar direkt i CRM-systemet. Kopplar du SuperNotes till SuperOffice CRM synkas allt automatiskt till rätt plats och resultatet är mindre efterarbete, renare kunddata och bättre uppföljning.

Så fungerar SuperNotes i praktiken

Före mötet: färdig brief, redo att börja

Du har 15 minuter mellan två möten och ingen tid att göra research. SuperNotes skapar en automatisk mötesbrief med företagsinformation, deltagare, gemensamma kontakter och relevant historik. Du går in förberedd, inte kall.

Under mötet: var närvarande

SuperNotes spelar in och transkriberar mötet i bakgrunden. Du slipper lyssna med ena hjärnhalvan medan du antecknar med den andra. Du kan ställa frågor, lyssna aktivt och vara med i samtalet.

Efter mötet: sammanfattning, action points och CRM-uppdateringar

Inom några minuter efter att mötet är klart får du:

• en tydlig sammanfattning med beslut och nästa steg
• förslag på vilka CRM-fält som bör uppdateras
• utkast till uppföljningsmejl som du kan anpassa och skicka
• klickbar inspelning med tidsstämplade höjdpunkter
• en delbar länk till inspelning, transkribering och sammanfattning

Du godkänner vad som ska in i SuperOffice. AI:n föreslår, du bestämmer.

Hur mycket tid sparar du egentligen?

SuperOffice uppger att försäljnings- och rekryteringsteam sparar upp till 13 timmar per vecka genom att eliminera manuellt administrationsarbete. Det är en hel arbetsdag i veckan, eller över 600 timmar per anställd och år. För en säljare med 30–50 kundmöten i månaden blir vinsten märkbar från första veckan.

Fristående eller integrerad med SuperOffice CRM

SuperNotes kan köpas som en fristående app. Licensiering är per användare, så du kan börja med nyckelroller inom försäljning, rekrytering eller konsultteam och skala när fler ska med.

Värdet blir ändå störst när SuperNotes kopplas till SuperOffice CRM. Då hänger mötesdata ihop med resten av kundinformationen:

• ingen kopiering mellan verktyg
• ingen duplicering av kunddata
• ingen förlorad kontext mellan möte och uppföljning
• automatisk koppling till rätt företag, person och ärende i CRM-systemet

Använder ditt företag redan SuperOffice ligger SuperNotes redo i ekosystemet och talar samma språk som dina befintliga processer.

Tryggt att använda: etisk AI och GDPR-efterlevnad

AI är användbart så länge du har kontroll på var data tar vägen. SuperNotes lagrar och behandlar all data i Europa, är fullt GDPR-kompatibel och är säkerhetstestad av Telenor Cyberdefence. Data krypteras både under överföring och lagring. Åtkomst följer samma roll- och åtkomststyrning som resten av SuperOffice när du är integrerad. Det gör att du kan förklara för kunder, kollegor och compliance vad som registreras, vem som har åtkomst, och hur länge det lagras.

Vem passar SuperNotes för?

Tre användningsområden ger värde snabbt:

• Försäljning: kvalificeringsmöten, uppföljning av öppna affärer, översikt för KAM-team.
• Rekrytering: kandidatintervjuer där jämförelse och exakta anteckningar är kritiskt.
• Konsult och projekt: statusmöten med kund, interna handover-möten, leveransuppdateringar.

Har ditt team fasta mötesrutiner och uppföljning är en flaskhals, ger SuperNotes effekt från första veckan.

Så kommer du igång

Du behöver inte installera något. Du skapar ett konto med Google- eller Outlook-inloggning, kopplar din kalender, kopplar SuperOffice-kontot och bjuder in teamet. Priset är 264 SEK per användare per månad. Licensiering per användare betyder att du kan börja med några nyckelroller och skala när fler ska med.

Vanliga frågor

Fungerar SuperNotes på svenska?

Ja. SuperNotes stöder svenska, norska, danska, finska, engelska, tyska, franska, italienska, spanska och nederländska.

Måste jag ha SuperOffice för att använda SuperNotes?

Nej. SuperNotes kan köpas som en fristående app. Den ger ändå bäst upplevelse tillsammans med SuperOffice CRM, där mötesdata och kunddata hänger ihop.

Krävs det installation i SuperOffice?

Nej. Du skapar konto, kopplar kalendern och SuperOffice, och är igång. Ingen installationskostnad.

Var lagras mötesdatan?

All data lagras och behandlas i Europa, i enlighet med GDPR. Lösningen är säkerhetstestad av Telenor Cyberdefence, och data krypteras både under överföring och lagring.

Kan jag spela in fysiska möten också?

Ja. SuperNotes kan transkribera både digitala möten (Microsoft Teams, Google Meet) och fysiska samtal via ljudinspelning.

Vad kostar det?

264 SEK per användare per månad. Licensiering per användare, så du kan börja med några nyckelroller (försäljning, rekrytering, konsulter) och skala därifrån. Ingen installationskostnad.

Ersätter AI:n kunddialogen?

Nej. SuperNotes föreslår sammanfattning, åtgärdspunkter och CRM-uppdateringar. Du godkänner vad som lagras och vad som skickas till kunden.