Region Norrbotten digitaliserar sitt lager

Full kontroll på lager- och orderhanteringen

Region Norrbotten är Sveriges till ytan största län, med ca. 7500 anställda varav 550 i Division Service där Länsservice ingår. Region Norrbottens största uppdrag är att sköta länets hälsa och sjukvård. Tillsammans med Cloud Connection och Visma Business säkerställs materialtransporterna till regionens sjukhus och vårdcentraler.

• Frigör tid till vård på avdelningarna.
• Digitaliserar plock på lager för snabbare leveranser.
• Integrationer sparar tid och ökar effektivitet.

Utmaning

För Region Norrbotten är det viktigt att de administrativa arbetsuppgifterna aldrig får ta längre tid än nödvändigt, allt för att frigöra tid och resurser till de olika vårdinrättningarna. Det är ett stort flöde av varor på lagret och en komplicerad process och planering för att på ett tryggt och leveranssäkert sätt få ut varorna till kunden. Frågor som varit viktiga för Region Norrbotten är:

• Vad kan vi göra för att förbättra processerna och vilka IT-verktyg kan hjälpa oss?
• Hur kan vi hjälpa våra medarbetare att förenkla arbetsdagen och skapa möjligheter till bättre kontroll över produkterna?
• Kan vi effektivisera lagerflöden genom digitala verktyg?
• Hur kan man digitalt säkerställa spårbarheten i produkterna utan att fördröja leveranser?

Digitalisering av våra lagerprocesser frigör tid och resurser till våra vårdavdelningar. Utvecklingsarbetet går ständigt framåt och Region Norrbotten digitaliseras i en allt snabbare takt där Direktkonsult har en tydlig roll i utvecklingsarbetet

Daniel Vikström

Verksamhetsutvecklare på Region Norrbotten

Lösning

Vi har tillsammans utvecklat logistikfunktioner och flöden i Visma Business samt integrerat flertalet av regionens verksamhetssystem med affärssystemet. Allt för att spara tid som istället kan läggas på vård och omsorg för alla de norrbottningar som någon gång i livet berörs av verksamheten. Exempelvis genom de över trettio hälsocentraler och fem sjukhus som finns till för dig när du blir sjuk.

Effektiva och trygga varuflöden är huvuduppdraget och det är viktigt att undvika felplock, säkerställa spårbarhet och att ha god kontroll över inköp och leveranser. Det är stora mängder med varor som strömmar genom enhetens lager.

Region Norrbotten använder Visma Business för att stötta ekonomi, redovisning, inköpsprocesser samt generell lagerhantering. Något som Region Norrbotten valt att lägga extra vikt vid är att alltid ha full kontroll på de olika förråden ute på hälsocentralerna samt sjukhusen.

• Personalen scannar streckkoden i ett specifikt förråd, då skapas fördefinierade plocklistor ur Visma Business.
• De fördefinierade plocklistorna sätts med hjälp av en intern behovsanalys före registrering av avdelningen i Visma Business.
• Automatiska kontroller av ordern utförs av systemet.
• Förråden fylls på i enhetlighet med plocklistorna som löpande uppdateras efter behov.

WMS-system och integrationer för att effektivisera flöden

Under 2019 arbetar Region Norrbotten med att att implementera WMS-systemet Bitlog integrerat mot Visma Business. Region Norrbotten får en lösning där hela lagerhanteringen kan utföras digitalt, och sparar därmed tid och på miljö.

För att maximera besparingen av tid ska Region Norrbotten även börja jobba med Bitlog Voice pick, ett ledande röststyrningssystem där användaren läser upp alla instruktioner för systemet. Voice pick ser till att rätt produkt plockas samt säkras med en checksiffra som lagerpersonalen läser upp genom headset eller en smidig högtalare med inbyggd mikrofon. Med båda händerna fria, kan personalen plocka snabbare och öka effektiviteten.

Region Norrbotten jobbar även med att implementera nShift tillsammans med deras transportörer för att möjliggöra för samtransportering. Allt för att vi tillsammans ska hjälpa vår miljö men självklart för att spara tid och resurser till områden där de verkligen behövs.