CC Smooth Supplier Alert
CC Smooth Supplier Alert kontrollerar alla inkommande fakturor som kommer in i Business NXT.
CC Smooth Supplier Alert
Full nytta av automatiserade processer kräver hög kvalitet på datan som matas in. Många företag har investerat stora resurser i att automatisera flödet av inkommande fakturor, men stöter på begränsningar som beror på kvaliteten på fakturorna leverantörerna skickar.
CC Smooth Supplier Alert fungerar som en ”fakturabrandvägg” som kontrollerar alla inkommande fakturor som kommer in i Business NXT. Om en leverantör skickar en faktura där ett obligatoriskt värde, till exempel projektnummer, saknas – hanteras leverantörsuppföljningen helt automatiskt.
Vad händer om ett obligatoriskt projektnummer saknas på en inkommande faktura?
- Leverantören skickar en faktura utan projektnummer till Business NXT
- CC Smooth Supplier Alert kontrollerar fakturan mot obligatoriska värden
- Projektnummer saknas på fakturan
- CC Smooth Supplier Alert skickar ett e-postmeddelande till leverantören om att projektnumret saknas
- Leverantören följer länken i mejlet till en webbsida där korrekt projekt väljs i en rullgardinsmeny
- CC Smooth Supplier Alert uppdaterar den inkommande fakturan i Business NXT med rätt projekt
- Fakturan är nu klar för vidare hantering i Business NXT
Anpassningsmöjligheter
Vilken ansvarsenhet eller vilket värde som ska vara obligatoriskt kan anpassas
Webbsidan och mejlet som skickas till leverantören kan skräddarsys, till exempel med logotyp och företagets färger
Fördelar med lösningen
Fullt automatiserad fakturahantering
Högre kvalitet på inkommande fakturor
Sparad tid genom automatiserad leverantörsuppföljning