Varför växer företaget ifrån Excel?
Har ni växt ifrån kalkylblad och enkla system – utan att ni ens vet om det? Excel är en bra start – men ingen lösning för framtiden.
De flesta små och medelstora företag börjar med Excel eller andra enkla lösningar. Det är flexibelt och billigt – och fungerar alldeles utmärkt. Tills det inte gör det längre.
Att börja i Excel eller med en enkel mappstruktur är helt okej. Faktum är att det ofta är det smartaste sättet att komma igång på. Men det kommer en punkt där dessa lösningar inte längre räcker till. Inte för att du gör något fel – utan för att ditt företag har växt.
Här är de vanligaste orsakerna till att företag växer ifrån kalkylblad, manuella rutiner och enklare ERP- och ekonomisystem:
1. Du har byggt dina processer runt personer – inte system
I början är det ofta "de fyra potatisarna" som gör allt. Du vet, de som varit med sedan starten och har full koll – på sina egna sätt. De vet var Excel-filerna finns, hur saker ska rapporteras och hur systemet egentligen fungerar. Problemet? När en av dem slutar – stannar mycket upp.
2. Du har lappat och lagat – och nu börjar det spricka
Du känner säkert igen känslan. Brist på kontroll och frustrationen över allt dubbelarbete. Kanske har ni ett system för fakturor. Ett annat för lager. Ett tredje för projektledning. Allt fungerar – men inget pratar med varandra. Flera system måste uppdateras med samma information, risken för fel är stor, och det är nära att allt faller samman.
3. Tekniken går framåt – men ni ligger efter
Vi träffar ofta företag med hög teknisk kompetens, men som av olika skäl fortfarande sitter med lokal server, gammal mjukvara och manuella rutiner. Det är inte för att de inte kan bättre – utan för att det ”fungerar tillräckligt bra” och känns tryggast att inte ändra något.
4. Du tar risker – utan att veta om det
Lagring på lokal dator eller filserver, utan backup och med låg åtkomstkontroll. Känns det bekant? Då tar du en stor (och onödig) säkerhetsrisk. Har du råd att förlora de tre senaste veckornas kalkylblad?
Med en molnbaserad lösning är säkerhet och redundans inbyggt.
Exempel vi ser om och om igen:
- Tillväxtföretag som använder kalkylblad för lager och som fysiskt måste kontrollera vad som finns
- Företag som inte har kontroll på vilka kunder som betalar – eller inte
- Ledningen saknar insikt eftersom data är utspridd i mappar, filer och olika verktyg
Redo för nästa steg?
I artikel 2 tittar vi närmare på varningssignalerna du bör hålla utkik efter – alltså hur du vet att du faktiskt har vuxit ifrån era nuvarande system.
